Marknadsundersökningar och insamling av leverantörsinformation
Leverantörsrevision bedrivs utifrån marknadsundersökningar och analyser. Marknadsundersökningar och insamling av leverantörsinformation och data är en förutsättning för revision. Endast med omfattande leverantörsinformation kan en objektiv och opartisk revision genomföras. Under marknadsundersökningsfasen bör nyckelinformation samlas in om leverantörens marknadsfördelning, kvaliteten och priset på de upphandlade varorna samt leverantörens produktionsskala.
Fastställande av nyckelindikatorer för leverantörsrevision
Olika leverantörer kräver olika revisionsindikatorer. Därför bör specifika revisionsindikatorer utvecklas för varje leverantör baserat på deras faktiska situation och egenskaperna hos de upphandlade varorna.
Inrätta ett team för leverantörsrevision
Varje leverantörsrevision bör genomföras med ett motsvarande revisionsteam beroende på de upphandlade varorna. För standardprodukter och varor med lågt-värde kan revisionsteamet bildas av inköpspersonalen själva. Denna metod är den enklaste, snabbaste och mest bekväma. För icke-standardprodukter och hög-värdeprodukter kan tvär-funktionella eller produktspecifika-team upprättas för att utföra granskningen. Ett tvär-funktionellt team är en tillfällig leverantörsrevisionsorganisation som består av personal från inköps-, kvalitets-, materialhanterings-, ingenjörs- och FoU- och lednings- eller ekonomiavdelningarna, beroende på arten av de upphandlade föremålen.
Det sista steget i leverantörsrevisionen är en omfattande utvärdering av leverantören. För varje revisionsobjekt vägs vikten av varje element och olika poäng tilldelas. Efter att ha fastställt revisionsinnehållet och viktningen kan revisionsteamet sammanställa ett leverantörskvalifikationspoäng baserat på frågeformulär för leverantörsfeedback och-undersökningsdata på plats.
